作成するデータが同じでも作成するプロセスがクラウド会計と従来の会計ソフトと異なってきます。

クラウド会計は、オンラインバンキングやクレジットカード情報をオンラインでクラウド会計にデータ連携することにより、より効率的に仕訳データを作成します。

クラウド会計にインプットする情報が既にデータ化されているため、AIや設定により自動仕訳の計上を行うことが可能となります。インプットする情報がデータ化されていない・OCRで読み取り取り込めない場合には、クラウド会計でも従来の会計ソフトでも大きな違いがありません。

情報がデータ化されていないため紙の請求書を見ながら、手で仕訳を入力する。このような作業をいかに削減できるかが重要になります。
仮に、従来の会計ソフトから、クラウド会計を導入して移行したとしても、紙の請求書を見ながら手で仕訳を入力しているならば、プロセスを見直すことにより効率化する余地はまだまだあります。

可能な限りオンラインで情報をクラウド会計に流し、クラウド会計で自動で仕訳を計上し、新しい取引についてはクラウド会計で項目設定をします。その結果、次回同様の取引が生じた際の効率化に繋げることが可能となります。
クラウド会計の導入＋業務プロセスの改善によって自動化できる部分を増やし、経理業務の効率化を実現することになります。